Deelnemersreglement

Deelnemersreglement Move to Fight Cancer Breda

Move to Fight Cancer Breda is een initiatief en programma van de Stichting Fight cancer. Move to Fight Cancer Breda is geen officiële wedstrijd. Move to Fight Cancer (Move) bestaat uit drie onderdelen:

• Swim to Fight Cancer (Swim)
• LoveLife Run (LLR)
• Spinning 4 Life (Spin)
• Daarnaast alle bijbehorende site-events zoals trainingen, Nieuwjaarsduik, waterpolotoernooi e.d.

Doelstelling van Move to Fight Cancer is het genereren van aandacht en inzamelen van gelden ten behoeve van het bevorderen en ondersteunen van kankeronderzoek en preventie. We willen dit bereiken middels de Move to Fight Cancer Breda met de hierboven genoemde evenementen in en rondom de binnenstad van Breda op zondag 23 juni 2024.  

Move to Fight Cancer Breda kan alleen plaatsvinden als de benodigde vergunning door de Gemeente Breda is verstrekt.

Stichting Fight cancer is eindverantwoordelijk voor Move to Fight Cancer Breda maar zal gedragen worden door het kernteam van Move to Fight Cancer Breda. Het is een gedeelde verantwoordelijkheid waarbij ten goede trouw wordt samengewerkt. Zowel Projectleider als Penningmeester tekent een (intentie)overeenkomst. Move to Fight Cancer Breda is als organisatie verantwoordelijk voor de inhoud van het programma, maar ook voor het bijhouden van de website, https://www.fightcancer.nl/event/move-to-fight-cancer-breda

Artikel 1. DEFINITIES

1. In deze deelname voorwaarden wordt verstaan onder:
   1. Deelnemer(s): Deelnemers die aan het Move to Fight Cancer Breda Event geregistreerd zijn bij de Organisatie. Dit zijn:
      1. Individuele deelnemers aan één van de genoemde evenementen
      2. Deelnemers van een Team, en;
      3. Deelnemers die deelnemen aan een site-event

Deelname aan het Event is uitsluitend mogelijk voor natuurlijke personen die de door de Organisatie vastgestelde minimumleeftijd van 8 jaar hebben bereikt voor de Swim en de Run en de minimum leeftijd van 14 jaar voor de Spin.

1. Event: de unieke Move to Fight Cancer Breda:
   - zwemtocht van 500, 1000 of 2000 meter door het water van binnenstad van Breda op 23 juni 2024, dit onderdeel te noemen “Swim”
   - LLR is een uniek hardloopevenement voor (ex-)kankerpatiënten die zich in 12 weken klaarstomen om samen met hun behandelend artsen en dierbaren 5 (of eventueel 10) kilometer hard te lopen, dit onderdeel te noemen “LLR”
   -   het spinning event rondom de Haven van Breda, dit onderdeel te noemen “de Spin”
2. Organisatie: Onder Organisatie wordt verstaan de kernteamleden van Move to Fight Cancer Breda, en vrijwilligers, en door organisatie ingeschakelde bedrijven en instanties.
3. Stichting Fight cancer: Onder het motto ‘Love life. Fight cancer.’ laten wij zien dat de strijd tegen kanker resultaat oplevert en inspireren wij mensen om mee te doen. Fight cancer wil mensen bewust maken van de noodzaak van kankerbestrijding, ze betrekken bij de strijd tegen kanker en vooral: aansporen tot actie! De opbrengsten van Fight cancer gaan via KWF Kankerbestrijding naar wetenschappelijk kankeronderzoek en preventie. Meer informatie is te vinden op de website http://www.fightcancer.nl
4. Team(s): Team(s) dat/die conform de daarvoor geldende voorwaarden als deelnemend team aan het Move to Fight Cancer Breda event geregistreerd zijn bij de organisatie.

Artikel 2. DONATIES

• Move to Fight Cancer Breda kent twee geldstromen, gekoppeld aan twee bankrekeningen:
  1. Inschrijfgelden, eventuele subsidies en sponsorgelden uit de zakelijke markt, deze worden gebruikt voor de organisatie en het veilig opleveren van het Event, en eventuele opstartkosten voor het komend jaar;
  2. Donatiegelden, deze komen met aftrek van de transactiekosten ten goede aan de Stichting Fight cancer.

Na afloop van het evenement wordt het totale bedrag van de donaties openbaar gemaakt.

• Het bestuurslidmaatschap / kernteamlidmaatschap van Move to Fight Cancer Breda is een onbezoldigde functie. Het Rechtspersonen Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer (RSIN) van Stichting Fight cancer is 853991248.
• Op de totaal-donatieteller op de homepage van www.fightcancer.nl/breda zal het nettobedrag aan donaties zichtbaar zijn, dat wil zeggen de donatie opbrengsten minus de transactiekosten. Op de persoonlijke pagina van de Deelnemer maken we het brutobedrag inzichtelijk.
• De penningmeester van Move to Fight Cancer Breda behoudt toezicht op de inkomstenstroom en de kosten.
• Move to Fight Cancer Breda maakt na afloop van het Event openbaar hoeveel donatiegeld er is opgehaald met het Event en rapporteert aan welke projecten het donatiegeld wordt toegekend.
• De Belastingdienst heeft Stichting Fight cancer aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling, waarmee wij de ANBI-status hebben verkregen. Dit levert fiscaal voordeel op: Donateurs van een ANBI mogen hun giften aftrekken van de inkomsten- of vennootschapsbelasting en Stichting Fight cancer hoeft over donaties geen schenkingsrecht te betalen. Dat betekent dat alle donaties nog effectiever besteed kunnen worden. Het RSIN van Stichting Fight cancer is 852969284.

Artikel 3. INSCHRIJVING

• De inschrijving start op 1 december 2023 en sluit voor de individuele deelnemers op uiterlijk 16 juni 2024 en voor de businessteams op uiterlijk 16 juni 2024, tenzij de Stichting Fight cancer besluit deze data aan te passen.
• Er kunnen maximaal 1250 Deelnemers meedoen, bestaande uit individuele Deelnemers (zowel jongeren als volwassenen) en Teams, tenzij het kernteam van de Stichting Fight cancer besluit om dit aantal aan te passen.
• Deelnemers jonger dan 16 jaar kunnen alleen meedoen onder verantwoordelijkheid van hun ouder en/of verzorger, en behoeven toestemming voor deelname door middel van een ondertekende vrijwaringsverklaring (verstrekt door de Organisatie) van hun ouders/verzorgers.
• De inschrijving is pas definitief wanneer het inschrijfgeld uiterlijk betaald is bij inschrijving voor de individuele deelnemers en één maand na inschrijving maar uiterlijk 16 juni 2024 voor de business teams, tenzij het kernteam van de Stichting Fight cancer besluit deze uiterlijke inschrijftermijn aan te passen.

Artikel 4. DEELNAME

1. Een deelnemer aan de Swim verklaart met het accepteren van deze deelnemersvoorwaarden bekend te zijn met de risico’s verbonden aan zwemmen in open water:
1. De waterkwaliteit van open water is niet gegarandeerd en kan ziektes veroorzaken en inname kan gezondheidsrisico’s met zich meebrengen, ondanks dat het water goedgekeurd is door een onafhankelijke instelling;
2. Zwemmen in open water kost meer krachtsinspanning dan zwemmen in een zwembad;
3. In sommige gevallen kan er een risico zijn op aanvaringen;
4. Een wetsuit is verplicht indien het water 18 graden of minder van temperatuur is.
2. Iedere Deelnemer gaat met het accepteren van deze deelnemersvoorwaarden akkoord met deelname op eigen risico. Noch Stichting Fight cancer, noch de Organisatie noch één van de medewerkers van Fight cancer kan aansprakelijk gesteld worden voor letsel en/of schade van welke aard dan ook.
3. Elke individuele Deelnemer die zich individueel inschrijft, betaalt inschrijfgeld volgens de tarieven op de website en spant zich in om minimaal € 500 donatiegeld via zijn/haar persoonlijke donatiepagina op te halen t.b.v. de Stichting Fight cancer. Voor deelnemers onder de 16 jaar is de inspanningsverplichting voor de deelnemers €100.

4. Een Deelnemer aan de Swim is minimaal 8 jaar en minimaal in het bezit van de zwemdiploma’s A en B. Aan elke Deelnemer kan voor de start worden gevraagd zulks te verklaren.
5. Een deelnemer aan de LLR is minimaal 8 jaar
6. Een de Spin is minimaal 14 jaar
7. Iedere Deelnemers jonger dan 16 jaar heeft toestemming nodig van ouders/voogd door middel van een vrijwaringsverklaring om deel te mogen nemen.
8. Het wordt een Deelnemer aan het Event, met name de Swim, afgeraden deel te nemen bij zwangerschap of bij (ernstige) gezondheidsproblemen. Overleg bij twijfel over deelname altijd met een (huis)arts.
9. Een Deelnemer is verplicht een geldig legitimatiebewijs op de dag van het Event op 23 juni 2024 bij zich te hebben. Tezamen met het inschrijvingsbewijs vormt dit de toelating tot de registratielocatie.
10. Het inschrijfgeld wordt direct bij inschrijving ingehouden via het betalingssysteem op www.fightcancer.nl/breda. Is de betaling niet binnen 5 dagen na inschrijving voldaan, dan vervalt het deelnamerecht.
11. Is een individuele Deelnemer vanwege familieomstandigheden of gezondheidsproblemen verhinderd om op 23 juni 2024 te verschijnen, dan zal, na overhandiging van een rechtsgeldige verklaring, het inschrijfgeld worden geretourneerd. Deelnemer dient hiertoe via info@fightcancer.nl contact op te nemen met de Organisatie.
12. Het donatiegeld wordt rechtstreeks gedoneerd via de persoonlijke pagina van de Deelnemer. Het donatiegeld dient uiterlijk op 31 augustus 2024 overgemaakt te zijn.
13. Het donatiegeld wordt aan de Deelnemer gekoppeld en komt rechtstreeks op de donatiegeldrekening met rekeningnummer NL 34 RABO 00327 742 364 van de Stichting Fight cancer.
14. Deelnemers die niet hebben voldaan aan de inspanningsverplichting om minimaal €500 op te halen, kunnen bij de eerstvolgende editie van Move to Fight Cancer Breda worden uitgesloten van deelname.
15. Startbewijzen mogen niet worden afgenomen om door derden voor promotionele of commerciële doeleinden te worden ingezet zonder schriftelijke toestemming van de organisatie van Move to Fight Cancer Breda.

Bijkomende voorwaarden voor deelname via Businessteams.

16. Een Businessteam bestaat uit maximaal 5 of 10 Deelnemers van personen ouder dan 16 jaar.
17. Een Businessteam betaalt inschrijfgeld volgens de gegevens op de website. Deze betaling geschiedt via een factuur.
18. Is de betaling niet binnen 14 dagen na inschrijving (of in geval van factuur na ontvangst factuur) juist voldaan, dan vervalt het deelnamerecht.
19. Een Team conformeert zich, naast het voldoen van het inschrijfgeld, aan de inspanningsverplichting minimaal €500 per Deelnemer aan donatiegelden te werven. Dit kan via de teampagina op de website van Move to Fight Cancer Breda. De minimale donatiegelden ad €500 per Deelnemer dienen uiterlijk 31 augustus 2024 te zijn overgemaakt. Additionele donaties kunnen tot en met 31 augustus 2024 worden overgemaakt.
20. Teams die niet aan de donatieverplichting van €500 per Deelnemer hebben voldaan, kunnen worden uitgesloten van deelname bij een volgende editie.
21. Teams die de donatiegelden in één keer willen afkopen dienen contact op te nemen met de Organisatie via info@fightcancer.nl
22. Teams mogen niet worden afgenomen om door derden voor promotionele of commerciële doeleinden te worden ingezet zonder schriftelijke toestemming van de organisatie van Move to Fight Cancer Breda.

Artikel 5. KLEDING

1. Voor het Swim onderdeel raden wij de deelnemer aan om een wetsuit te dragen. Als de watertemperatuur lager is dan 18 graden Celcius, dan is een wetsuit verplicht. Bij een watertemperatuur boven de 18 graden raden wij het dragen van een wetsuit ten zeerste aan. We raden af om met een wetsuit te zwemmen als de watertemperatuur boven de 22 graden is.
2. Het dragen van de door de Organisatie verstrekte badmuts voor de Swim is verplicht, evenals (mits van toepassing) het dragen van een chip voor tijdsregistratie, hetzij met een enkelband, polsband of in de badmuts. De door de Organisatie verstrekte badmuts dient tijdens de gehele route, van start tot en met finish, geheel zichtbaar gedragen te worden. Dit in verband met de veiligheid en herkenbaarheid.
3. Aan alle deelnemers aan de Swim wordt een zogenaamde “safe swimmer” omgedaan. Het zwemmen met de safe swimmer is verplicht vanuit veiligheidsoverwegingen.
4. De kleding (inclusief eventuele attributen) die door de Deelnemers gedragen worden, dienen de veiligheid van de Deelnemer zelf, alsmede de overige Deelnemers, niet in gevaar te brengen. De Organisatie zal hierop toezien en de Deelnemer is verplicht de aanwijzingen van de Organisatie op te volgen.

Artikel 6. VOORBEHOUD WIJZIGINGEN

• De Stichting Fight cancer behoudt zich het recht voor om te allen tijde wijzigingen aan te brengen in het programma van het Event Move to Fight Cancer Breda.
• De Organisatie behoudt zich het recht voor om bij onverwacht slecht weer of onvoorzienbare omstandigheden het Event te annuleren of uit te wijken naar een alternatieve locatie of alternatieve starttijd / datum. Inschrijfgelden worden bij annulering retour gestort onder aftrek van gemaakte kosten door de Organisatie en kosten voor het betalingsverkeer. Donatiegelden komen ten goede aan de Stichting Fight cancer, direct, of na afloop van het volgende Evenement Move to Fight Cancer Breda.

Artikel 7. AANSPRAKELIJKHEID

1. Deelname aan het Evenement Move to Fight Cancer Breda is te allen tijde geheel op eigen risico.
2. De Organisatie, Stichting Fight cancer alsook de sponsorende bedrijven op geen enkele manier aansprakelijk voor enig letsel of enige schade van welke aard dan ook, met inbegrip van directe, bijzondere, indirecte of gevolgschade, die zou kunnen ontstaan of ontstaan is vooraf, tijdens of na afloop van bezoek aan of deelname aan het Evenement Move to Fight Cancer op 23 juni 2024 (of alternatieve datum zie Artikel 6) of tijdens side events voorafgaand aan, op of na het Evenement.
3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen schade aangebracht aan anderen en/of eigendommen van anderen. De aangewezen verzekering hiervoor is een Aansprakelijkheidsverzekering Particulier (AVP). Daarnaast dient de Deelnemer te beschikken over een adequate reis- en ziektekostenverzekering.
4. De Deelnemer moet verzekerd zijn voor deelname aan een sportieve prestatie. Indien de verzekeringsmaatschappij van de Deelnemer dit heeft uitgesloten dan dient de Deelnemer zich hiervoor apart te verzekeren.

Artikel 8. PORTRETRECHT

1. Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het Event gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is voor promotionele doeleinden van de Organisatie, zonder daarvoor een vergoeding te ontvangen.
2. Deelnemers kunnen een herroeping doen op openbaarmaking. Neem hiervoor contact op met de Organisator.

Artikel 9. PERSOONSGEGEVENS

1. Door akkoord te gaan met dit deelnemersreglement als ook met het Privacy statement (reglement Fight cancer) dat bij de inschrijving reeds akkoord is bevonden, stemt de Deelnemer in met de verwerking van hun persoonsgegevens, voor zover deze verwerking nodig is voor de lokale Organisatie van het Event en Stichting Fight cancer. Alle persoonsgegevens worden door Stichting Fight cancer conform de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming vertrouwelijk behandeld. Met deze instemming kan Deelnemer ook benaderd worden door Stichting Fight cancer met doelgerichte boodschappen. 
2. Aanvullend hierop geven Deelnemers aan het onderdeel van LoveLife Run, die zich inschrijven in de flow van '(ex)Patiënt' door ondertekening van dit deelnemersreglement toestemming dat bij twijfel je gegevens worden gedeeld met een (medische) sportarts. Met als doel om de veiligheid van deze Deelnemers te waarborgen.
3. Inschrijvers hebben te allen tijde het recht op inzage in, en verwijdering van hun persoonlijke gegevens door contact op te nemen met de Organisatie.

Artikel 10. VEILIGHEID

1. De Deelnemer moet onverwijld de aanwijzingen van de Move to Fight Cancer Breda Organisatie opvolgen.

Artikel 11. OVERIGE

1. In geval van onduidelijkheid in en/of onvolledigheid van deze voorwaarden, besluit het kernteam van Stichting Fight cancer wat de handelwijze moet zijn.

VRAGEN?

Heeft u nog vragen? Mail dan naar info@fightcancer.nl   

Lage Naarderweg 45 – 47

1217 GN Hilversum

Telefoon: 020 664 3639