Deelnemers Event Informatie

Datum
18 september 2022

Eventtijden
13.00 – 17.00 uur

Deelnemers aanmeldpunt
Houtmarkt

Aanmeldpunt vrijwilligers
Koralensteeg 5 Haarlem


Programma 18 september
13.00 - 13.15 uur startschot burgemeester + warming up Fysio expert
13.15 – 15.00 uur 4km en 2km (individueel en businessteams)
15.00 – 16.00 uur Family Swim (live op televisie NH Media)
16.00 – 16.30 uur Flyboard show + bekendmaking donatiebedrag

Registratie open van 12.00 - 14.45 

Entertainmentprogramma podium start/finish
13.00 – 13.15 uur Marleen Bijleveld onder begeleiding van Max Knigge
13.15 – 14.00 uur DJ FlexyFrank
14.00 – 15.00 uur Bjørn van der Geest
15.00 – 15.15 uur leerlingen Marleen Bijleveld
15.15 – 15.40 uur DJ Jeff
15.40 – 15.45 uur Marleen Bijleveld onder begeleiding van Max Knigge
16.00 – 16.30 uur Flyboard show
16.30 – 17.00 uur DJ Jeff

Entertainment programma langs zwemparcours:
DJ’s, De Muggenblazers, Fysio
Expert heeft een eigen massage en fysio tent voor alle deelnemers om gratis
gebruik van te maken voor en/of na de Swim.

Inloop spreekuur Fysio Expert
Fysio expert biedt de deelnemers in aanloop naar 18 september gratis inloop

spreekuren voor behandeling/blessures. Elke woensdagmiddag kun je terecht
van 17.10 - 18.45 uur. Heb je klachten of vragen? Ga vooral langs!
Adres: Freddie Oversteegenstraat 423 in Haarlem

Family swim
Minderjarige kinderen onder de 16 jaar moeten de vrijwaringsverklaring getekend door ouder/verzorger
meenemen en inleveren bij het ophalen van je badmuts op 18 september a.s.
Hierbij de link naar het formulier:

https://www.fightcancer.nl/event/swim-to-fight-cancer-haarlem/vrijwaringsverklaring

Mijn kind zwemt mee
Mag je als ouder of verzorger mee op het deelnemersterrein?
Er mag 1 verzorger mee bij kinderen onder de 14 jaar.


Aanmelden zwemmers
Alle deelnemers faciliteiten bevinden zich op de Houtmarkt.

Houtmarkt 25
2011 AL Haarlem

Kun je je omkleden?
Ja, op de Houtmarkt is een tent waar deelnemers zich kunnen omkleden.

Eten & drinken
Iedere deelnemer ontvangt bij de finish een drankje en een snack. Op het eventterrein
kunnen toeschouwers bij de horeca zitten en zal Friet Hoes alle deelnemers van een
gratis frietje voorzien.

Wat krijg je als deelnemer?
Badmuts, EHBO, veiligheid tijdens het zwemmen, openbare douche, toiletten, medaille,
badhanddoek, snack, warming up door Fysio Expert en massage of behandeling voor en
na afloop van het evenement.

Publiek
Waar kan het publiek staan?
kade – zie plattegrond

Deelnemersterrein
De Houtmarkt is alleen voor deelnemers, vrijwilligers en organisatie.

Zijn er kluisjes?
Nee, er is wel een beveiligde stand waar je je tas kunt achterlaten waar jouw
startnummer op geschreven staat.

Foto’s en video’s
Er worden foto’s en video’s gemaakt van de swim. Geef jij GEEN toestemming
hiervoor, meldt dit dan bij de organisatie info@haarlem.swimtofightcancer.nl
Er zal ook een live uitzending van het event gemaakt worden door de regionale
omroep NH Media.

Tot wanneer is er geluid?
Tussen 13.00 – 17.00 uur is er geluid (DJ’s, speakers en live optredens)

Ik heb een bootje op het parcours, kan deze blijven liggen?
Wij verzoeken alle eigenaren hun bootje op zondag 18 september te verplaatsen, dit zorgt
voor meer ruimte op de grachten en zal de veiligheid van onze zwemmers ten goede komen.

Waar kan ik parkeren?
Kom vooral op de fiets, mocht je toch met de auto willen komen, kun je het beste parkeren in Parkeergarage de Appelaar.
Deelnemers kunnen de fiets parkeren in de Koralensteeg.
Toeschouwers kunnen de fiets parkeren in de bewaakte
fietsenstalling van de gemeente:
Smedestraat 43, Haarlem geopend tussen 11.00 - 18.00 uur.

Wat is de watertemperatuur?
Wij verwachten een temperatuur van 18 graden

Hoe is de kwaliteit van het water?
De kwaliteit van het water wordt op 14 september door Hoogheemraadschap Rijnland gemeten.
Op 17 september gaat een groep duikers het zwemparcours schoonmaken ism Spaarnelanden.

Is er EHBO aanwezig?
Ja

Zwem trainingen
Nu de zomervakantie bijna voorbij is en de temperatuur dus het is de perfecte periode om
jouw zwemvoorbereidingen voor de Family Swim (500m), 2 of 4km (weer) extra op te pakken.

Zelf trainen
Natuurlijk kun je ook zelf trainen. In ‘t Wed, de Oosterplas, de Mooie Nel of zwembad de Houtvaart
(de Houtvaart is alleen nog geopend voor vrienden https://sro.nl/zwembad-de-houtvaart/tijden-tarieven)

Wetsuit verplicht
Iedereen wordt verplicht om in een pak mee te doen aan de trainingen en tijdens de Swim.
Dit is vanwege eigen veiligheid. Als de watertemperatuur 24 graden is dan zullen we verzoeken de
wetsuit niet te dragen vanwege eventuele warmtestuwing.

Wetsuit huren
Voor 40 euro kun je tijdens het event een wetsuit huren voor 18 september
2022. Interesse? Reserveer voor 11 september je pak via de mail:
openwaterwebwinkel@gmail.com met titel: wetsuit huren voor StfCHaarlem 18 september a.s.
met vermelding van NAW gegevens, je lengte en gewicht.

Wetsuit kopen
Onlineshop bij wiggle of open water swimmingclub

Welke onderzoeken steunen we?
We zwemmen allemaal voor meer en beter onderzoek naar kanker. Allemaal met
een eigen verhaal en intrinsieke motivatie. Meer over de onderzoeken die we
steunen:
https://www.fightcancer.nl/event/swim-to-fight-cancer-haarlem/onderzoek

Social reporter
Iedereen die op 18 september het Spaarne in springt doet dit vanwege een eigen
motivatie. De verhalen verbinden ons allemaal. Op onze socials lees je de
verhalen van diverse deelnemers. Wil jij ook je verhaal delen? Meld je dan aan
via info@haarlem.swimtofightcancer.nl.

Tips om donaties te werven?
- Deel je actielink incl jouw motivatie WAAROM je zwemt met je actielink in
je social media en tag alle mensen persoonlijk die hebben gedoneerd om
ze te bedanken
- Deel jouw motivatie en actielink via whatsapp en geef aan welke
onderzoeken met de donatie worden gesteund:
https://www.fightcancer.nl/event/swim-to-fight-cancer-
haarlem/onderzoek
- Deel de aftermovie van de vorige editie Swim to Fight Cancer Haarlem en
geef aan dat jij dit jaar ook gaat zwemmen voor meer en beter onderzoek
naar kanker (vergeet niet jouw eigen actielink in het bericht toe te voegen
zodat jouw omgeving direct kan doneren):
- Vraag flyers aan de organisatie om uit te delen aan buren/op school of aan
vrienden/familie via info@haarlem.swimtofightcancer.nl
- Vraag een donatie box aan de organisatie om neer te zetten op jouw
werkplek via info@haarlem.swimtofightcancer.nl
- Doe een spreekbeurt op school over jouw Swim to Fight Cancer.
Standaard presentatie zijn op te vragen via
info@haarlem.swimtofightcancer.nl
- Deel foto’s of video’s van jouw trainingsmomenten en vraag daarbij jouw
omgeving om jouw actie te steunen (vergeet jouw actielink niet toe te
voegen)

Het motiveren van jouw omgeving om ook mee te zwemmen of vrijwilliger te worden
op de dag van het event helpt ook!

Sponsor worden?
Er zijn al 71 businessteams en 27 sponsoren die de Swim to Fight Cancer
Haarlem mogelijk maken. De sponsoren krijgen zichtbaarheid in aanloop naar en
tijdens het evenement. De regionale radio en TV omroep NH Media zal een live uitzending
verzorgen. Doe jij mee?

https://www.fightcancer.nl/event/swim-to-fight-cancer-haarlem/business

Vrijwilliger worden?
Weet jij mensen die vrijwilliger willen worden? Jouw gezinsleden of je buurvrouw
tijdens het evenement een paar uur te werken? Denk aan het uitreiken van
medailles, het opbouwen van het evenement, het fotograferen van het event,
een muzikaal optreden verzorgen langs het parcours, een support/juich team
vormen, de zwemmers begeleiden op het water met een sup, het uitdelen van de
lunch, het uitdelen van de startnummers etc. Doe dan mee! Elke bijdrage is een
vorm van doneren. Meld je dan aan als vrijwilliger