Deelnemersreglement
Deelnemersreglement Swim to Fight Cancer Den Bosch – Vught
(onder voorbehoud van wijzigingen)
Swim to Fight Cancer Den Bosch – Vught is een initiatief en programma van de Stichting Fight cancer. Swim to Fight Cancer Den Bosch - Vught is geen officiële wedstrijd. Swim to Fight Cancer Den Bosch - Vught wordt gehouden op 27 september 2026 en bestaat uit 5 onderdelen:
inzamelen van gelden ten behoeve van het bevorderen en ondersteunen van
kankeronderzoek en preventie. We willen dit bereiken middels de Swim to Fight Cancer Den
Bosch - Vught met de hierboven genoemde evenementen in en rondom de IJzeren Man in
Vught.
Swim to Fight Cancer Den Bosch - Vught kan alleen plaatsvinden als de benodigde
vergunning door de Gemeente Den Bosch is verstrekt.
Stichting Fight cancer is eindverantwoordelijk voor Swim to Fight Cancer Den Bosch - Vught
maar zal gedragen worden door het kernteam van Swim to Fight Cancer Den Bosch – Vught/
Artishock Experience Marketing. Het is een gedeelde verantwoordelijkheid waarbij ten goede
trouw wordt samengewerkt. Swim to Fight Cancer Den Bosch - Vught is als organisatie
verantwoordelijk voor de inhoud van het programma, maar ook voor het bijhouden van de
website: https://www.fightcancer.nl/event/swim-to-fight-cancer-den-bosch
Artikel 1. DEFINITIES
Organisatie vastgestelde minimumleeftijd van 8 jaar hebben bereikt voor de Swim, 12 jaar
voor de Spin en Run, 16 jaar voor de Triathlon en 12 jaar voor de Estafette.
Event: de unieke Swim to Fight Cancer Den Bosch - Vught:
- zwemtocht van 500 en 2000 meter door het water van de IJzeren Man in Vught
- 30 km spinnen op het terrein bij de IJzeren Man in Vught.
- Ca. 10 km rennen (2 rondes IJzeren Man) om de plas van de IJzeren Man in Vught
- Triathlon (2 km zwemmen/ 30 km spinnen en ca 10 km rennen achterelkaar in de
omgeving van de IJzeren Man in Vught)
- Estafette (Met 3 mensen achteropvolgend in de vorm van een estafette de onderdelen
zwemmen, spinnen en rennen uitvoeren). Persoon 1 zwemt 2000 meter en tikt persoon 2
aan die 30 km gaat spinnen, vervolgens tikt diegene persoon 3 aan en die gaat ca 10 km
hardlopen.
Organisatie: Onder Organisatie wordt verstaan de kernteamleden van Swim to Fight Cancer
Den Bosch - Vught, oftewel het evenenementenbureau Artishock en vrijwilligers, en door
organisatie ingeschakelde bedrijven en instanties.
• Op de totaal-donatieteller op de homepage van www.fightcancer.nl/denbosch zal het
nettobedrag aan donaties zichtbaar zijn, dat wil zeggen de donatie opbrengsten
minus de transactiekosten. Op de persoonlijke pagina van de Deelnemer maken we
het brutobedrag inzichtelijk.
• De penningmeester van Swim to Fight Cancer Den Bosch - Vught behoudt toezicht op
de inkomstenstroom en de kosten.
• Swim to Fight Cancer Den Bosch - Vught maakt na afloop van het Event openbaar
hoeveel donatiegeld er is opgehaald met het Event en rapporteert aan welke
projecten het donatiegeld wordt toegekend.
• De Belastingdienst heeft Stichting Fight cancer aangemerkt als Algemeen Nut
Beogende Instelling, waarmee wij de ANBI-status hebben verkregen. Dit levert fiscaal
voordeel op: Donateurs van een ANBI mogen hun giften aftrekken van de inkomstenof vennootschapsbelasting en Stichting Fight cancer hoeft over donaties geen
schenkingsrecht te betalen. Dat betekent dat alle donaties nog effectiever besteed
kunnen worden. Het RSIN van Stichting Fight cancer is 852969284.
Artikel 3. INSCHRIJVING
• De inschrijving start op 28 mei 2026 en sluit voor de individuele deelnemers en
businessteams op uiterlijk 20 september 2026, tenzij de Stichting Fight cancer besluit
deze data aan te passen.
• Er kunnen maximaal 1250 Deelnemers meedoen, bestaande uit individuele
Deelnemers (zowel jongeren als volwassenen) en Teams, tenzij het kernteam van de
Stichting Fight cancer besluit om dit aantal aan te passen.
• Deelnemers jonger dan 16 jaar kunnen alleen meedoen onder verantwoordelijkheid
van hun ouder en/of verzorger, en behoeven toestemming voor deelname door
middel van een ondertekende vrijwaringsverklaring (verstrekt door de Organisatie)
van hun ouders/verzorgers.
• De inschrijving is pas definitief wanneer het inschrijfgeld uiterlijk betaald is bij
inschrijving voor de individuele deelnemers en één maand na inschrijving maar
uiterlijk 20 september 2026, tenzij het kernteam van de Stichting Fight cancer besluit
deze uiterlijke inschrijftermijn aan te passen.
Artikel 4. DEELNAME
SWIM specifiek
1. Een deelnemer aan de Swim verklaart met het accepteren van deze
deelnemersvoorwaarden bekend te zijn met de risico’s verbonden aan zwemmen in
open water:
1. De waterkwaliteit van open water is niet gegarandeerd en kan ziektes
veroorzaken en inname kan gezondheidsrisico’s met zich meebrengen,
ondanks dat het water goedgekeurd is door een onafhankelijke instelling;
2. Zwemmen in open water kost meer krachtsinspanning dan zwemmen in een
zwembad;
3. In sommige gevallen kan er een risico zijn op aanvaringen;
4. Een wetsuit is verplicht indien het water 18 graden of minder van
temperatuur is.
2. Iedere Deelnemer gaat met het accepteren van deze deelnemersvoorwaarden
akkoord met deelname op eigen risico. Noch Stichting Fight cancer, noch de
Organisatie noch één van de medewerkers van Fight cancer kan aansprakelijk gesteld
worden voor letsel en/of schade van welke aard dan ook.
3. Elke individuele Deelnemer die zich individueel inschrijft, betaalt inschrijfgeld volgens
de tarieven op de website en spant zich in om minimaal €350 donatiegeld via
zijn/haar persoonlijke donatiepagina op te halen t.b.v. de Stichting Fight cancer. Voor
kinderen 8 – 12 jaar is de inspanningsverplichting voor de deelnemers €100.
4. Een Deelnemer aan de Swim is minimaal 8 jaar en minimaal in het bezit van de
zwemdiploma’s A en B. Aan elke Deelnemer kan voor de start worden gevraagd zulks
te verklaren.
SPIN en RUN specifiek
5. Een individuele deelnemer van de Spin is minimaal 12 jaar
6. Een individuele deelnemer van de Run in minimaal 12 jaar
7. Een deelnemer van de Triathlon is minimaal 16 jaar
8. Een deelnemers van de Estafette is minimaal 12 jaar
9. Iedere Deelnemers jonger dan 16 jaar heeft toestemming nodig van ouders/voogd
door middel van een vrijwaringsverklaring om deel te mogen nemen.
Algemene deelname
10. Het wordt een Deelnemer aan het Event, met name de Swim, afgeraden deel te
nemen bij zwangerschap of bij (ernstige) gezondheidsproblemen. Overleg bij twijfel
over deelname altijd met een (huis)arts.
11. Een Deelnemer is verplicht een geldig legitimatiebewijs op de dag van het Event op
27 september 2026 bij zich te hebben. Tezamen met het inschrijvingsbewijs vormt dit
de toelating tot de registratielocatie.
12. Het inschrijfgeld wordt direct bij inschrijving ingehouden via het betalingssysteem op
www.fightcancer.nl/denbosch. Is de betaling niet binnen 5 dagen na inschrijving
voldaan, dan vervalt het deelnamerecht.
13. Is een individuele Deelnemer vanwege familieomstandigheden of
gezondheidsproblemen verhinderd om op 27 september te verschijnen, dan zal, na
overhandiging van een rechtsgeldige verklaring, het inschrijfgeld worden
geretourneerd. Deelnemer dient hiertoe via info@denbosch.swimtofightcancer.nl
contact op te nemen met de Organisatie.
14. Het donatiegeld wordt rechtstreeks gedoneerd via de persoonlijke pagina van de
Deelnemer. Het donatiegeld dient uiterlijk op 27 september 2026 overgemaakt te
zijn.
15. Het donatiegeld wordt aan de Deelnemer gekoppeld en komt rechtstreeks op de
donatiegeldrekening met rekeningnummer NL 34 RABO 00327 742 364 van de
Stichting Fight cancer.
16. Deelnemers die niet hebben voldaan aan de inspanningsverplichting om minimaal
€350 op te halen, kunnen bij de eerstvolgende editie van Swim to Fight Cancer Den
Bosch - Vught worden uitgesloten van deelname.
17. Startbewijzen mogen niet worden afgenomen om door derden voor promotionele of
commerciële doeleinden te worden ingezet zonder schriftelijke toestemming van de
organisatie van Swim to Fight Cancer Den Bosch - Vught.
Bijkomende voorwaarden voor deelname via Businessteams.
18. Een Businessteam bestaat uit maximaal 5 deelnemers van personen ouder dan 16
jaar.
19. Een Businessteam betaalt inschrijfgeld volgens de gegevens op de website. Deze
betaling geschiedt via een factuur.
20. Is de betaling niet binnen 14 dagen na inschrijving (of in geval van factuur na
ontvangst factuur) juist voldaan, dan vervalt het deelnamerecht.
21. Een Team conformeert zich, naast het voldoen van het inschrijfgeld, aan de
inspanningsverplichting minimaal €350 per Deelnemer aan donatiegelden te werven.
Dit kan via de teampagina op de website van Swim to Fight Cancer Den Bosch -
Vught. De minimale donatiegelden ad €350 per Deelnemer dienen uiterlijk 27
september 2026 te zijn overgemaakt. Additionele donaties kunnen ook tot en met 27
september 2026 worden overgemaakt.
22. Teams die niet aan de donatieverplichting van €350 per Deelnemer hebben voldaan,
kunnen worden uitgesloten van deelname bij een volgende editie.
23. Teams mogen niet worden afgenomen om door derden voor promotionele of
commerciële doeleinden te worden ingezet zonder schriftelijke toestemming van de
organisatie van Swim to Fight Cancer Den Bosch - Vught.
Artikel 5. KLEDING
1. Voor het Swim onderdeel raden wij de deelnemer aan om een wetsuit te dragen. Als
de watertemperatuur lager is dan 18 graden Celcius, dan is een wetsuit verplicht. Bij
een watertemperatuur boven de 18 graden raden wij het dragen van een wetsuit ten
zeerste aan. We raden af om met een wetsuit te zwemmen als de watertemperatuur
boven de 22 graden is.
2. Het dragen van de door de Organisatie verstrekte badmuts voor de Swim is verplicht,
evenals (mits van toepassing) het dragen van een chip voor tijdsregistratie, hetzij
met een enkelband, polsband of in de badmuts. De door de Organisatie verstrekte
badmuts dient tijdens de gehele route, van start tot en met finish, geheel zichtbaar
gedragen te worden. Dit in verband met de veiligheid en herkenbaarheid.
3. Aan alle kinder deelnemers aan de Swim wordt een zogenaamde “safe swimmer”
omgedaan. Het zwemmen met de safe swimmer is verplicht vanuit
veiligheidsoverwegingen.
4. De kleding (inclusief eventuele attributen) die door de Deelnemers gedragen worden,
dienen de veiligheid van de Deelnemer zelf, alsmede de overige Deelnemers, niet in
gevaar te brengen. De Organisatie zal hierop toezien en de Deelnemer is verplicht de
aanwijzingen van de Organisatie op te volgen.
Artikel 6. VOORBEHOUD WIJZIGINGEN
• De Stichting Fight cancer behoudt zich het recht voor om te allen tijde wijzigingen
aan te brengen in het programma van het Event Swim to Fight Cancer Den Bosch -
Vught.
• De Organisatie behoudt zich het recht voor om bij onverwacht slecht weer of
onvoorzienbare omstandigheden het Event te annuleren of uit te wijken naar een
alternatieve locatie of alternatieve starttijd / datum. Inschrijfgelden worden bij
annulering retour gestort onder aftrek van gemaakte kosten door de Organisatie en
kosten voor het betalingsverkeer. Donatiegelden komen ten goede aan de Stichting
Fight cancer, direct, of na afloop van het volgende Evenement Swim to Fight Cancer
Den Bosch - Vught.
Artikel 7. AANSPRAKELIJKHEID
1. Deelname aan het Evenement Swim to Fight Cancer Den Bosch - Vught is te allen
tijde geheel op eigen risico.
2. De Organisatie, Stichting Fight cancer alsook de sponsorende bedrijven op geen
enkele manier aansprakelijk voor enig letsel of enige schade van welke aard dan ook,
met inbegrip van directe, bijzondere, indirecte of gevolgschade, die zou kunnen
ontstaan of ontstaan is vooraf, tijdens of na afloop van bezoek aan of deelname aan
het Evenement Swim to Fight Cancer Den Bosch - Vught op 27 september 2026 (of
alternatieve datum zie Artikel 6), op of na het Evenement.
3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen schade aangebracht aan
anderen en/of eigendommen van anderen. De aangewezen verzekering hiervoor is
een Aansprakelijkheidsverzekering Particulier (AVP). Daarnaast dient de Deelnemer te
beschikken over een adequate reis- en ziektekostenverzekering.
4. De Deelnemer moet verzekerd zijn voor deelname aan een sportieve prestatie. Indien
de verzekeringsmaatschappij van de Deelnemer dit heeft uitgesloten dan dient de
Deelnemer zich hiervoor apart te verzekeren.
Artikel 8. PORTRETRECHT
1. Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator voor
openbaarmaking van tijdens of rond het Event gemaakte foto’s en beeldmateriaal en
dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is voor promotionele doeleinden van de
Organisatie, zonder daarvoor een vergoeding te ontvangen.
2. Deelnemers kunnen een herroeping doen op openbaarmaking. Neem hiervoor
contact op met de Organisator.
Artikel 9. PERSOONSGEGEVENS
1. Door akkoord te gaan met dit deelnemersreglement als ook met het Privacy
statement (reglement Fight cancer) dat bij de inschrijving reeds akkoord is bevonden,
stemt de Deelnemer in met de verwerking van hun persoonsgegevens, voor zover
deze verwerking nodig is voor de lokale Organisatie van het Event en Stichting Fight
cancer. Alle persoonsgegevens worden door Stichting Fight cancer conform de wet
Algemene Verordening Gegevensbescherming vertrouwelijk behandeld. Met deze
instemming kan Deelnemer ook benaderd worden door Stichting Fight cancer met
doelgerichte boodschappen.
2. Inschrijvers hebben te allen tijde het recht op inzage in, en verwijdering van hun
persoonlijke gegevens door contact op te nemen met de Organisatie.
Artikel 10. VEILIGHEID
1. De Deelnemer moet onverwijld de aanwijzingen van de Swim to Fight Cancer Den
Bosch - Vught Organisatie opvolgen.
Artikel 11. OVERIGE
1. In geval van onduidelijkheid in en/of onvolledigheid van deze voorwaarden, besluit
het kernteam van Stichting Fight cancer wat de handelwijze moet zijn.
VRAGEN?
Heeft u nog vragen? Mail dan naar info@fightcancer.nl
Lage Naarderweg 45 – 47
1217 GN Hilversum
Telefoon: 020 664 3639
(onder voorbehoud van wijzigingen)
Swim to Fight Cancer Den Bosch – Vught is een initiatief en programma van de Stichting Fight cancer. Swim to Fight Cancer Den Bosch - Vught is geen officiële wedstrijd. Swim to Fight Cancer Den Bosch - Vught wordt gehouden op 27 september 2026 en bestaat uit 5 onderdelen:
- Swim to Fight Cancer (Swim)
- Spin to Fight Cancer (Spin)
- Run to Fight Cancer (Run)
- Triathlon to Fight Cancer (Triathlon)
- Estafette to Fight Cancer (Estafette)
inzamelen van gelden ten behoeve van het bevorderen en ondersteunen van
kankeronderzoek en preventie. We willen dit bereiken middels de Swim to Fight Cancer Den
Bosch - Vught met de hierboven genoemde evenementen in en rondom de IJzeren Man in
Vught.
Swim to Fight Cancer Den Bosch - Vught kan alleen plaatsvinden als de benodigde
vergunning door de Gemeente Den Bosch is verstrekt.
Stichting Fight cancer is eindverantwoordelijk voor Swim to Fight Cancer Den Bosch - Vught
maar zal gedragen worden door het kernteam van Swim to Fight Cancer Den Bosch – Vught/
Artishock Experience Marketing. Het is een gedeelde verantwoordelijkheid waarbij ten goede
trouw wordt samengewerkt. Swim to Fight Cancer Den Bosch - Vught is als organisatie
verantwoordelijk voor de inhoud van het programma, maar ook voor het bijhouden van de
website: https://www.fightcancer.nl/event/swim-to-fight-cancer-den-bosch
Artikel 1. DEFINITIES
- In deze deelname voorwaarden wordt verstaan onder:
- Deelnemer(s): Deelnemers die aan het Swim to Fight Cancer Den Bosch - Vught Event geregistreerd zijn bij de Organisatie. Dit zijn:
- Individuele deelnemers aan één van de genoemde evenementen
- Deelnemers van een Team, en;
- Deelnemer(s): Deelnemers die aan het Swim to Fight Cancer Den Bosch - Vught Event geregistreerd zijn bij de Organisatie. Dit zijn:
Organisatie vastgestelde minimumleeftijd van 8 jaar hebben bereikt voor de Swim, 12 jaar
voor de Spin en Run, 16 jaar voor de Triathlon en 12 jaar voor de Estafette.
Event: de unieke Swim to Fight Cancer Den Bosch - Vught:
- zwemtocht van 500 en 2000 meter door het water van de IJzeren Man in Vught
- 30 km spinnen op het terrein bij de IJzeren Man in Vught.
- Ca. 10 km rennen (2 rondes IJzeren Man) om de plas van de IJzeren Man in Vught
- Triathlon (2 km zwemmen/ 30 km spinnen en ca 10 km rennen achterelkaar in de
omgeving van de IJzeren Man in Vught)
- Estafette (Met 3 mensen achteropvolgend in de vorm van een estafette de onderdelen
zwemmen, spinnen en rennen uitvoeren). Persoon 1 zwemt 2000 meter en tikt persoon 2
aan die 30 km gaat spinnen, vervolgens tikt diegene persoon 3 aan en die gaat ca 10 km
hardlopen.
Organisatie: Onder Organisatie wordt verstaan de kernteamleden van Swim to Fight Cancer
Den Bosch - Vught, oftewel het evenenementenbureau Artishock en vrijwilligers, en door
organisatie ingeschakelde bedrijven en instanties.
- Stichting Fight cancer: Onder het motto ‘Love life. Fight cancer.’ laten wij zien dat de strijd tegen kanker resultaat oplevert en inspireren wij mensen om mee te doen. Fight cancer wil mensen bewust maken van de noodzaak van kankerbestrijding, ze betrekken bij de strijd tegen kanker en vooral: aansporen tot actie! De opbrengsten van Fight cancer gaan via KWF Kankerbestrijding naar wetenschappelijk kankeronderzoek en preventie. Meer informatie is te vinden op de website http://www.fightcancer.nl
- Team(s): Team(s) dat/die conform de daarvoor geldende voorwaarden als deelnemend team aan het Swim to Fight Cancer Den Bosch - Vught event geregistreerd zijn bij de organisatie.
- Swim to Fight Cancer Den Bosch - Vught kent twee geldstromen, gekoppeld aan twee bankrekeningen:
- Inschrijfgelden, eventuele subsidies en sponsorgelden uit de zakelijke markt, deze worden gebruikt voor de organisatie en het veilig opleveren van het Event, en eventuele opstartkosten voor het komend jaar;
- Donatiegelden, deze komen met aftrek van de transactiekosten ten goede aan de Stichting Fight cancer.
• Op de totaal-donatieteller op de homepage van www.fightcancer.nl/denbosch zal het
nettobedrag aan donaties zichtbaar zijn, dat wil zeggen de donatie opbrengsten
minus de transactiekosten. Op de persoonlijke pagina van de Deelnemer maken we
het brutobedrag inzichtelijk.
• De penningmeester van Swim to Fight Cancer Den Bosch - Vught behoudt toezicht op
de inkomstenstroom en de kosten.
• Swim to Fight Cancer Den Bosch - Vught maakt na afloop van het Event openbaar
hoeveel donatiegeld er is opgehaald met het Event en rapporteert aan welke
projecten het donatiegeld wordt toegekend.
• De Belastingdienst heeft Stichting Fight cancer aangemerkt als Algemeen Nut
Beogende Instelling, waarmee wij de ANBI-status hebben verkregen. Dit levert fiscaal
voordeel op: Donateurs van een ANBI mogen hun giften aftrekken van de inkomstenof vennootschapsbelasting en Stichting Fight cancer hoeft over donaties geen
schenkingsrecht te betalen. Dat betekent dat alle donaties nog effectiever besteed
kunnen worden. Het RSIN van Stichting Fight cancer is 852969284.
Artikel 3. INSCHRIJVING
• De inschrijving start op 28 mei 2026 en sluit voor de individuele deelnemers en
businessteams op uiterlijk 20 september 2026, tenzij de Stichting Fight cancer besluit
deze data aan te passen.
• Er kunnen maximaal 1250 Deelnemers meedoen, bestaande uit individuele
Deelnemers (zowel jongeren als volwassenen) en Teams, tenzij het kernteam van de
Stichting Fight cancer besluit om dit aantal aan te passen.
• Deelnemers jonger dan 16 jaar kunnen alleen meedoen onder verantwoordelijkheid
van hun ouder en/of verzorger, en behoeven toestemming voor deelname door
middel van een ondertekende vrijwaringsverklaring (verstrekt door de Organisatie)
van hun ouders/verzorgers.
• De inschrijving is pas definitief wanneer het inschrijfgeld uiterlijk betaald is bij
inschrijving voor de individuele deelnemers en één maand na inschrijving maar
uiterlijk 20 september 2026, tenzij het kernteam van de Stichting Fight cancer besluit
deze uiterlijke inschrijftermijn aan te passen.
Artikel 4. DEELNAME
SWIM specifiek
1. Een deelnemer aan de Swim verklaart met het accepteren van deze
deelnemersvoorwaarden bekend te zijn met de risico’s verbonden aan zwemmen in
open water:
1. De waterkwaliteit van open water is niet gegarandeerd en kan ziektes
veroorzaken en inname kan gezondheidsrisico’s met zich meebrengen,
ondanks dat het water goedgekeurd is door een onafhankelijke instelling;
2. Zwemmen in open water kost meer krachtsinspanning dan zwemmen in een
zwembad;
3. In sommige gevallen kan er een risico zijn op aanvaringen;
4. Een wetsuit is verplicht indien het water 18 graden of minder van
temperatuur is.
2. Iedere Deelnemer gaat met het accepteren van deze deelnemersvoorwaarden
akkoord met deelname op eigen risico. Noch Stichting Fight cancer, noch de
Organisatie noch één van de medewerkers van Fight cancer kan aansprakelijk gesteld
worden voor letsel en/of schade van welke aard dan ook.
3. Elke individuele Deelnemer die zich individueel inschrijft, betaalt inschrijfgeld volgens
de tarieven op de website en spant zich in om minimaal €350 donatiegeld via
zijn/haar persoonlijke donatiepagina op te halen t.b.v. de Stichting Fight cancer. Voor
kinderen 8 – 12 jaar is de inspanningsverplichting voor de deelnemers €100.
4. Een Deelnemer aan de Swim is minimaal 8 jaar en minimaal in het bezit van de
zwemdiploma’s A en B. Aan elke Deelnemer kan voor de start worden gevraagd zulks
te verklaren.
SPIN en RUN specifiek
5. Een individuele deelnemer van de Spin is minimaal 12 jaar
6. Een individuele deelnemer van de Run in minimaal 12 jaar
7. Een deelnemer van de Triathlon is minimaal 16 jaar
8. Een deelnemers van de Estafette is minimaal 12 jaar
9. Iedere Deelnemers jonger dan 16 jaar heeft toestemming nodig van ouders/voogd
door middel van een vrijwaringsverklaring om deel te mogen nemen.
Algemene deelname
10. Het wordt een Deelnemer aan het Event, met name de Swim, afgeraden deel te
nemen bij zwangerschap of bij (ernstige) gezondheidsproblemen. Overleg bij twijfel
over deelname altijd met een (huis)arts.
11. Een Deelnemer is verplicht een geldig legitimatiebewijs op de dag van het Event op
27 september 2026 bij zich te hebben. Tezamen met het inschrijvingsbewijs vormt dit
de toelating tot de registratielocatie.
12. Het inschrijfgeld wordt direct bij inschrijving ingehouden via het betalingssysteem op
www.fightcancer.nl/denbosch. Is de betaling niet binnen 5 dagen na inschrijving
voldaan, dan vervalt het deelnamerecht.
13. Is een individuele Deelnemer vanwege familieomstandigheden of
gezondheidsproblemen verhinderd om op 27 september te verschijnen, dan zal, na
overhandiging van een rechtsgeldige verklaring, het inschrijfgeld worden
geretourneerd. Deelnemer dient hiertoe via info@denbosch.swimtofightcancer.nl
contact op te nemen met de Organisatie.
14. Het donatiegeld wordt rechtstreeks gedoneerd via de persoonlijke pagina van de
Deelnemer. Het donatiegeld dient uiterlijk op 27 september 2026 overgemaakt te
zijn.
15. Het donatiegeld wordt aan de Deelnemer gekoppeld en komt rechtstreeks op de
donatiegeldrekening met rekeningnummer NL 34 RABO 00327 742 364 van de
Stichting Fight cancer.
16. Deelnemers die niet hebben voldaan aan de inspanningsverplichting om minimaal
€350 op te halen, kunnen bij de eerstvolgende editie van Swim to Fight Cancer Den
Bosch - Vught worden uitgesloten van deelname.
17. Startbewijzen mogen niet worden afgenomen om door derden voor promotionele of
commerciële doeleinden te worden ingezet zonder schriftelijke toestemming van de
organisatie van Swim to Fight Cancer Den Bosch - Vught.
Bijkomende voorwaarden voor deelname via Businessteams.
18. Een Businessteam bestaat uit maximaal 5 deelnemers van personen ouder dan 16
jaar.
19. Een Businessteam betaalt inschrijfgeld volgens de gegevens op de website. Deze
betaling geschiedt via een factuur.
20. Is de betaling niet binnen 14 dagen na inschrijving (of in geval van factuur na
ontvangst factuur) juist voldaan, dan vervalt het deelnamerecht.
21. Een Team conformeert zich, naast het voldoen van het inschrijfgeld, aan de
inspanningsverplichting minimaal €350 per Deelnemer aan donatiegelden te werven.
Dit kan via de teampagina op de website van Swim to Fight Cancer Den Bosch -
Vught. De minimale donatiegelden ad €350 per Deelnemer dienen uiterlijk 27
september 2026 te zijn overgemaakt. Additionele donaties kunnen ook tot en met 27
september 2026 worden overgemaakt.
22. Teams die niet aan de donatieverplichting van €350 per Deelnemer hebben voldaan,
kunnen worden uitgesloten van deelname bij een volgende editie.
23. Teams mogen niet worden afgenomen om door derden voor promotionele of
commerciële doeleinden te worden ingezet zonder schriftelijke toestemming van de
organisatie van Swim to Fight Cancer Den Bosch - Vught.
Artikel 5. KLEDING
1. Voor het Swim onderdeel raden wij de deelnemer aan om een wetsuit te dragen. Als
de watertemperatuur lager is dan 18 graden Celcius, dan is een wetsuit verplicht. Bij
een watertemperatuur boven de 18 graden raden wij het dragen van een wetsuit ten
zeerste aan. We raden af om met een wetsuit te zwemmen als de watertemperatuur
boven de 22 graden is.
2. Het dragen van de door de Organisatie verstrekte badmuts voor de Swim is verplicht,
evenals (mits van toepassing) het dragen van een chip voor tijdsregistratie, hetzij
met een enkelband, polsband of in de badmuts. De door de Organisatie verstrekte
badmuts dient tijdens de gehele route, van start tot en met finish, geheel zichtbaar
gedragen te worden. Dit in verband met de veiligheid en herkenbaarheid.
3. Aan alle kinder deelnemers aan de Swim wordt een zogenaamde “safe swimmer”
omgedaan. Het zwemmen met de safe swimmer is verplicht vanuit
veiligheidsoverwegingen.
4. De kleding (inclusief eventuele attributen) die door de Deelnemers gedragen worden,
dienen de veiligheid van de Deelnemer zelf, alsmede de overige Deelnemers, niet in
gevaar te brengen. De Organisatie zal hierop toezien en de Deelnemer is verplicht de
aanwijzingen van de Organisatie op te volgen.
Artikel 6. VOORBEHOUD WIJZIGINGEN
• De Stichting Fight cancer behoudt zich het recht voor om te allen tijde wijzigingen
aan te brengen in het programma van het Event Swim to Fight Cancer Den Bosch -
Vught.
• De Organisatie behoudt zich het recht voor om bij onverwacht slecht weer of
onvoorzienbare omstandigheden het Event te annuleren of uit te wijken naar een
alternatieve locatie of alternatieve starttijd / datum. Inschrijfgelden worden bij
annulering retour gestort onder aftrek van gemaakte kosten door de Organisatie en
kosten voor het betalingsverkeer. Donatiegelden komen ten goede aan de Stichting
Fight cancer, direct, of na afloop van het volgende Evenement Swim to Fight Cancer
Den Bosch - Vught.
Artikel 7. AANSPRAKELIJKHEID
1. Deelname aan het Evenement Swim to Fight Cancer Den Bosch - Vught is te allen
tijde geheel op eigen risico.
2. De Organisatie, Stichting Fight cancer alsook de sponsorende bedrijven op geen
enkele manier aansprakelijk voor enig letsel of enige schade van welke aard dan ook,
met inbegrip van directe, bijzondere, indirecte of gevolgschade, die zou kunnen
ontstaan of ontstaan is vooraf, tijdens of na afloop van bezoek aan of deelname aan
het Evenement Swim to Fight Cancer Den Bosch - Vught op 27 september 2026 (of
alternatieve datum zie Artikel 6), op of na het Evenement.
3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen schade aangebracht aan
anderen en/of eigendommen van anderen. De aangewezen verzekering hiervoor is
een Aansprakelijkheidsverzekering Particulier (AVP). Daarnaast dient de Deelnemer te
beschikken over een adequate reis- en ziektekostenverzekering.
4. De Deelnemer moet verzekerd zijn voor deelname aan een sportieve prestatie. Indien
de verzekeringsmaatschappij van de Deelnemer dit heeft uitgesloten dan dient de
Deelnemer zich hiervoor apart te verzekeren.
Artikel 8. PORTRETRECHT
1. Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator voor
openbaarmaking van tijdens of rond het Event gemaakte foto’s en beeldmateriaal en
dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is voor promotionele doeleinden van de
Organisatie, zonder daarvoor een vergoeding te ontvangen.
2. Deelnemers kunnen een herroeping doen op openbaarmaking. Neem hiervoor
contact op met de Organisator.
Artikel 9. PERSOONSGEGEVENS
1. Door akkoord te gaan met dit deelnemersreglement als ook met het Privacy
statement (reglement Fight cancer) dat bij de inschrijving reeds akkoord is bevonden,
stemt de Deelnemer in met de verwerking van hun persoonsgegevens, voor zover
deze verwerking nodig is voor de lokale Organisatie van het Event en Stichting Fight
cancer. Alle persoonsgegevens worden door Stichting Fight cancer conform de wet
Algemene Verordening Gegevensbescherming vertrouwelijk behandeld. Met deze
instemming kan Deelnemer ook benaderd worden door Stichting Fight cancer met
doelgerichte boodschappen.
2. Inschrijvers hebben te allen tijde het recht op inzage in, en verwijdering van hun
persoonlijke gegevens door contact op te nemen met de Organisatie.
Artikel 10. VEILIGHEID
1. De Deelnemer moet onverwijld de aanwijzingen van de Swim to Fight Cancer Den
Bosch - Vught Organisatie opvolgen.
Artikel 11. OVERIGE
1. In geval van onduidelijkheid in en/of onvolledigheid van deze voorwaarden, besluit
het kernteam van Stichting Fight cancer wat de handelwijze moet zijn.
VRAGEN?
Heeft u nog vragen? Mail dan naar info@fightcancer.nl
Lage Naarderweg 45 – 47
1217 GN Hilversum
Telefoon: 020 664 3639
