Login
Login

Overeenkomst SportCity en Fight cancer inzake laptops Spin for Life


Tijdens het event Spin for Life van Fight cancer wordt een livestream uitgezonden op alle deelnemende SportCity clubs. Hiervoor zijn laptops met internet nodig. Fight cancer huurt deze laptops, en toebehoren, van een extern bedrijf, Flex IT. Hieronder staat omschreven hoe het proces verloopt en de verantwoordelijkheid die elke lokale SportCity clubmanager heeft voor deze laptop.

Voorwaarden overeenkomst

  • Op woensdag 15 maart wordt de laptop in een special krat vanuit Flex IT door DHL afgeleverd op de desbetreffende SportCity club (tussen 9:00 en 17:00). Er wordt een Track & Trace link naar de clubmanager gestuurd per e-mail en er dient getekend te worden voor ontvangst.
  • Het is belangrijk dat het krat en de verpakking waarin de laptop wordt afgeleverd, wordt bewaard zodat de laptop in deze originele verpakking ook weer terug kan.
  • De laptop dient op een veilige plek opgeborgen te worden, het liefst achter slot en grendel
  • Op donderdag 16 maart wordt aan het eind van de middag een test uitgevoerd voor de livestream, waarvoor de laptop gebruikt dient te worden. Alle clubmanagers zijn hiervan op de hoogte.
  • Na de test op 16 maart kan de laptop tot 23 maart opgeborgen blijven. Weer op een veilige plek achter slot en grendel.
  • Op 23 maart wordt de laptop gebruikt voor het ontvangen en streamen van de livestream op de desbetreffende SportCity club. Elke clubmanager weet dat er een vrijwilliger nodig is om dit op de dag zelf te regelen. Er is op afstand support beschikbaar en er komt een duidelijke handleiding voor het klaarzetten van de livestream.
  • De dag na het event (vrijdag 24 maart) wordt het pakket weer opgehaald door een koerier van Flex-IT. De laptop dient door de SportCity clubmanager weer ingepakt en gesealed te worden in de originele verpakking waarin de laptop is afgeleverd (sealen middels bijgeleverde tiewraps). Er wordt een adreslabel bijgevoegd en een korte instructie voor het klaarmaken van het pakket.
  • Ik ben als clubmanager van SportCity verantwoordelijk voor de laptop tussen woensdag 15 en 24 maart aansprakelijk voor diefstal van en/of schade aan de laptop.

Ik verklaar hierbij bovenstaande overeenkomst te hebben gelezen en ik ga akkoord met de inhoud ervan.

Spin for Life 2023

Stichting Fight cancer, SportCity, SLAM! én Global Media & Entertainment organiseren op donderdag 23 maart 2023 de grootste spinningmarathon ooit om geld op te halen voor kankeronderzoek.

Op donderdag 23 maart 2023 gaan duizenden mensen op 29 SportCity clubs 8 uur lang spinnen op de beats van de DJ’s van SLAM! Deelnemers kunnen 1 of 2 uur spinnen met vrienden, collega’s of in hun eentje en gaan in hun omgeving fondsen werven om baanbrekend onderzoek naar kanker mogelijk te maken!