Deelnemersreglement

Deelnemersreglement Swim to Fight Cancer

Swim to Fight Cancer Kids Maastricht is een initiatief en programma van de Stichting Fight cancer. Swim to Fight Cancer Kids Maastricht is geen officiële wedstrijd.

Doelstelling van Swim to Fight Cancer is het genereren van aandacht en inzamelen van gelden ten behoeve van het bevorderen en ondersteunen van kankeronderzoek en preventie. We willen dit bereiken middels de Swim to Fight Cancer Kids Maastricht zwemtocht van ca 15 minuten in het Zwembad - Geusseltbad op 11 oktober 2026  

Stichting Fight cancer is eindverantwoordelijk voor Swim to Fight Cancer Kids Maastricht maar zal gedragen worden door het team van Swim to Fight Cancer Maastricht Het is een gedeelde verantwoordelijkheid waarbij ten goede trouw wordt samengewerkt. De Projectleider tekent een (intentie)overeenkomst. Swim to Fight Cancer Maastricht is als organisatie verantwoordelijk voor de inhoud van het programma, maar ook voor het bijhouden van www.fightcancer.nl/maastricht

Artikel 1. DEFINITIES

1. In deze deelname voorwaarden wordt verstaan onder:
   • Deelnemer(s): Zwemmers die als deelnemers aan het Swim to Fight Cancer Kids Maastricht Event geregistreerd zijn bij de Organisatie. Dit zijn:
     • Individuele zwemmers;

Deelname aan het Event is uitsluitend mogelijk voor natuurlijke personen die in, de door de Organisatie vastgestelde, basisschoolgroepen 5 tot en met 8 zitten.

• Event: de unieke Swim to Fight Cancer Kids Maastricht zwemtocht van ca. 15 minuten in het zwembad – Geusseltbad op 11 oktober 2026.
• Organisatie: Onder Organisatie wordt verstaan de teamleden van Swim to Fight Cancer Maastricht, vrijwilligers, en door organisatie ingeschakelde bedrijven en instanties.
• Onder het motto Love life. Fight cancer. Wil Stichting Fight Cancer heel Nederland bewust maken van de noodzaak van kankerbestrijding, ze betrekken bij de strijd tegen kanker en vooral: aansporen tot actie! Iedereen kan een bijdrage leveren door een eigen actie te starten als Fighter, deel te nemen aan een van onze fondsenwervende evenementen die plaatsvinden door het hele land, donateur te worden of door te helpen als vrijwilliger. Met de fondsen die wij werven, financieren wij vooraf geselecteerde kankeronderzoeken en preventies. Fight Cancer selecteert zoveel mogelijk baanbrekend onderzoek van jonge onderzoekers of onderzoeken die zich richten op jongvolwassenen. KWF fungeert als vaste partner om deze gelden en onderzoeken te managen. Fight Cancer heeft de ANBI-status. Kijk voor meer informatie over de stichting op fightcancer.nl.

Artikel 2. DONATIES

1. Swim to Fight Cancer Kids Maastricht kent twee geldstromen, gekoppeld aan twee bankrekeningen:
   • Eventuele giften, subsidies en sponsorgelden uit de zakelijke markt, deze worden gebruikt voor de organisatie en het veilig opleveren van het Event, en eventuele opstartkosten voor het komend jaar;
   • Donatiegelden, deze komen met aftrek van de transactiekosten ten goede aan de Stichting Fight cancer en het vastgestelde lokale doel!

Na afloop van het evenement wordt het totale bedrag van de donaties openbaar gemaakt.

2. Het bestuurslidmaatschap / kernteamlidmaatschap van Swim to Fight Cancer Maastricht is een onbezoldigde functie. Het Rechtspersonen Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer (RSIN) van Stichting Fight cancer is 853991248.
3. Op de totaal-donatieteller op de homepage van www.swimtofightcancer.nl zal het nettobedrag aan donaties zichtbaar zijn, dat wil zeggen de donatie opbrengsten minus de transactiekosten. Op de persoonlijke pagina van de Deelnemer maken we het brutobedrag inzichtelijk.
4. De Projectleider/Voorzitter van Swim to Fight Cancer Maastricht behoudt toezicht op de inkomstenstroom en de kosten.
5. Swim to Fight Cancer Maastricht maakt na afloop van het Event openbaar hoeveel donatiegeld er is opgehaald met het Event en rapporteert aan welke projecten het donatiegeld wordt toegekend.
6. De Belastingdienst heeft Stichting Fight cancer aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling, waarmee wij de ANBI-status hebben verkregen. Dit levert fiscaal voordeel op: Donateurs van een ANBI mogen hun giften aftrekken van de inkomsten- of vennootschapsbelasting en Stichting Fight cancer hoeft over donaties geen schenkingsrecht te betalen. Dat betekent dat alle donaties nog effectiever besteed kunnen worden. Het RSIN van Stichting Fight cancer is 852969284.

Artikel 3. INSCHRIJVING

• De inschrijving start op 1 januari 2026 en sluit voor de individuele deelnemers op uiterlijk 4 oktober 2026 tenzij de Stichting Fight cancer besluit deze data aan te passen.
• Er kunnen maximaal 150 Deelnemers meedoen, bestaande uit individuele Deelnemers tenzij het kernteam van de Stichting Fight cancer besluit om dit aantal aan te passen.
• Deelnemers kunnen alleen meedoen onder verantwoordelijkheid van hun ouder en/of verzorger, en behoeven toestemming voor deelname door middel van een ondertekende vrijwaringsverklaring (verstrekt door de Organisatie) van hun ouders/verzorgers.

Artikel 4. DEELNAME

1. Een deelnemer verklaart met het accepteren van deze deelnemersvoorwaarden bekend te zijn met de risico’s verbonden aan zwemmen in water
2. Iedere Deelnemer gaat met het accepteren van deze deelnemersvoorwaarden akkoord met deelname op eigen risico aan Swim to Fight Cancer en (eventuele) trainingen. Noch Stichting Fight cancer, noch de Organisatie noch één van de medewerkers van Fight cancer kan aansprakelijk gesteld worden voor letsel en/of schade van welke aard dan ook.
3. Elke individuele Deelnemer die zich GRATIS individueel inschrijft, spant zich in om minimaal €350 donatiegeld via zijn/haar persoonlijke donatiepagina op te halen t.b.v. de Stichting Fight cancer.
4. Een Deelnemer is minimaal 8 jaar en minimaal in het bezit van de zwemdiploma’s A en B of aantoonbaar (door het kernteam Swim to Fight Cancer Maastricht te bepalen) geschikt om 15 minuten te zwemmen. Aan elke Deelnemer kan voor de start worden gevraagd zulks te verklaren.
5. Iedere deelnemer heeft toestemming nodig van ouders/voogd door middel van een vrijwaringsverklaring om deel te mogen nemen.
6. Het wordt een Deelnemer afgeraden deel te nemen bij (ernstige) gezondheidsproblemen. Overleg bij twijfel over deelname altijd met een (huis)arts. In geval van deze problemen kan de organisatie vragen voor een medisch attest.
7. Indien Deelnemer een medische, fysieke of mentale beperking heeft die van invloed kan zijn op de veiligheid van Deelnemer zelf of die van andere tijdens het evenement, is Deelnemer verplicht dit voorafgaand aan inschrijving schriftelijk te melden bij Organisatie. Op basis van de verstrekte informatie zal Organisatie bepalen of deelname mogelijk is (en onder welke voorwaarden). Indien blijkt dat Deelnemer geen melding heeft gemaakt van een beperking, behoudt de Organisatie het recht om deelname te ontzeggen, zowel voorafgaand aan als tijdens het evenement.
8. Een Deelnemer is verplicht een geldig legitimatiebewijs op de dag van het Event 11 oktober 2026 bij zich te hebben. Tezamen met het inschrijvingsbewijs vormt dit de toelating tot de registratielocatie.
9. Het donatiegeld wordt rechtstreeks gedoneerd via de persoonlijke pagina van de Deelnemer. Het donatiegeld dient uiterlijk 25 oktober 2025 overgemaakt te zijn.
10. Het donatiegeld wordt aan de Deelnemer gekoppeld en komt rechtstreeks op de donatiegeldrekening met rekeningnummer NL 34 RABO 00327 742 364 van de Stichting Fight cancer.
11. Startbewijzen mogen niet worden afgenomen om door derden voor promotionele of commerciële doeleinden te worden ingezet.

Artikel 5. KLEDING

1. Het dragen van de door de Organisatie verstrekte badmuts is verplicht. De door de Organisatie verstrekte badmuts dient tijdens de gehele route, van start tot en met finish, geheel zichtbaar gedragen te worden.
2. De kleding (inclusief eventuele attributen) die door de Deelnemers gedragen worden, dienen de veiligheid van de Deelnemer zelf, en ook de overige Deelnemers, niet in gevaar te brengen. De Organisatie zal hierop toezien en de Deelnemer is verplicht de aanwijzingen van de Organisatie op te volgen.

Artikel 6. VOORBEHOUD WIJZIGINGEN

• De Stichting Fight Cancer behoudt zich het recht voor om te allen tijde wijzigingen aan te brengen in het programma van het Event Swim to Fight Cancer Kids Maastricht
• De Organisatie behoudt zich het recht voor om bij onvoorzienbare omstandigheden het Event te annuleren of uit te wijken naar een alternatieve locatie of alternatieve starttijd / datum. Donatiegelden komen ten goede aan de Stichting Fight Cancer, direct, of na afloop van het volgende Evenement Swim to Fight Cancer Kids Maastricht.

Artikel 7. AANSPRAKELIJKHEID

1. Deelname aan het Evenement Swim to Fight Cancer Kids Maastricht en (eventuele) trainingen is te allen tijde geheel op eigen risico.
2. De Organisatie, Stichting Fight Cancer alsook de sponsorende bedrijven op geen enkele manier aansprakelijk voor enig letsel of enige schade van welke aard dan ook, met inbegrip van directe, bijzondere, indirecte of gevolgschade, die zou kunnen ontstaan of ontstaan is vooraf, tijdens of na afloop van bezoek aan of deelname aan het Evenement Swim to Fight Cancer op 11 oktober 2026 (of alternatieve datum zie Artikel 6) of tijdens side events voorafgaand aan, op of na het Evenement.
3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen schade aangebracht aan anderen en/of eigendommen van anderen. De aangewezen verzekering hiervoor is een Aansprakelijkheidsverzekering Particulier (AVP). Daarnaast dient de Deelnemer te beschikken over een adequate reis- en ziektekostenverzekering.
4. De Deelnemer moet verzekerd zijn voor deelname aan een sportieve prestatie. Indien de verzekeringsmaatschappij van de Deelnemer dit heeft uitgesloten dan dient de Deelnemer zich hiervoor apart te verzekeren.

Artikel 8. PORTRETRECHT

1. Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het Event gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is voor promotionele doeleinden van de Organisatie, zonder daarvoor een vergoeding te ontvangen.
2. Deelnemers kunnen een herroeping doen op openbaarmaking. Neem hiervoor contact op met de Organisator info@maastricht.swimtofightcancer.nl

Artikel 9. PERSOONSGEGEVENS

1. Door akkoord te gaan met dit deelnemersreglement als ook met het Privacy statement (reglement Fight cancer) dat bij de inschrijving al akkoord is bevonden, stemt de Deelnemer in met de verwerking van hun persoonsgegevens, voor zover deze verwerking nodig is voor de lokale Organisatie van het Event en Stichting Fight cancer. Alle persoonsgegevens worden door Stichting Fight cancer conform de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming vertrouwelijk behandeld. Met deze instemming kan Deelnemer ook benaderd worden door Stichting Fight cancer met doelgerichte boodschappen. 
2. Inschrijvers hebben te allen tijde het recht op inzage in, en verwijdering van hun persoonlijke gegevens door contact op te nemen met de Organisatie.

Artikel 10. VEILIGHEID

1. De Deelnemer moet onverwijld de aanwijzingen van de Swim to Fight Cancer Kids Maastricht Organisatie opvolgen.

Artikel 11. OVERIGE

1. In geval van onduidelijkheid in en/of onvolledigheid van deze voorwaarden, besluit het team van Stichting Fight Cancer Maastricht wat de handelwijze moet zijn.

VRAGEN?

Heeft u nog vragen? Mail dan direct naar het lokale team info@maastricht.swimtofightcancer.nl   of de centrale organisatie  info@fightcancer.nl

Lage Naarderweg 45 – 47

1217 GN Hilversum

Telefoon: 020 664 3639